申請情報の取扱い

利用目的

STATION DESKは、ライセンス発行・年間更新の手続、購入内容の照合、お問い合わせへの対応、重複申請や不正利用の防止のために、申請情報を取り扱います。

このフォームで取り扱う情報

今回のBOOTH注文番号、新規／更新の区分、新規の場合はPCコード、更新の場合は更新申請情報を取り扱います。更新申請情報にはライセンスID・PCコード・期番号が含まれます。受付番号・受付日時・確認した案内の版なども記録します。以前の注文番号は必要ありません。

このフォームでは氏名・住所・電話番号・メールアドレス・カード情報・ライセンスキー全文・業務資料の提出を求めません。BOOTHやお問い合わせフォームで取り扱う情報は、この発行申請フォームとは別です。

PCコードや更新申請情報は対象の照合に使う情報です。注文番号を含め、送信しただけで本人確認・入金確認・ライセンス発行が完了することはありません。

情報の保管と受付通知

送信された申請情報は、運営者が発行手続きを行うために保管します。管理用の台帳や発行履歴にも必要な情報を記録します。

運営者への受付通知には受付番号と新規／更新の区分だけを記載し、PCコード・更新申請情報・注文番号・ライセンスキー本文は記載しません。

保管の必要性の見直し

未照合の申請は受付から90日を目安に、保管や追加確認の必要性を見直します。対応が完了した申請の原票は、台帳への移管と保全を確認した後、30日を目安に見直します。問い合わせ・照合・障害対応などが続いている場合は、必要な範囲を保管します。

この日数は自動削除の期限ではありません。必要性を確認したうえで、不要になった情報の削除を進めます。台帳・発行履歴・取得済みファイル・保全コピー・通知メールは、それぞれの利用目的に応じて管理します。主な保管先からの削除が、復旧用コピーを含む全コピーの即時消去を意味するわけではありません。

迷惑申請への対策

迷惑送信を制限するため、接続元IPアドレスから作った照合用の値と時間帯・回数を利用します。STATION DESKの申請情報の保管先には、IPアドレスそのものを保存しない設計です。通信サービス側の技術的記録とは区別されます。

迷惑申請の対策にCloudflare Turnstileを利用します。TurnstileはIPアドレスやブラウザー等の技術情報を処理します。

訂正・削除のご相談

STATION DESK お問い合わせからご相談ください。受付番号など必要最小限の情報で対象を確認します。秘密鍵・パスワード・ライセンスキー全文・業務資料は送らないでください。対象や購入者との関係、保管の必要性を確認して対応します。